Optima Gebäudeservice Nord GmbH
9 Fragen zur täglichen Büroreinigung
Was ist eine Büroreinigung?
Es ist wichtig zu erläutern, was eine Büroreinigung ist und was sie beinhaltet, denn sie ist mehr als nur ein schnelles Abwischen der Schreibtische! Also, was ist Büroreinigung? Tägliche Büroreinigung umfasst das Reinigen und Abstauben von Schreibtischen, das Leeren von Mülleimern, das Reinigen und Desinfizieren von Waschräumen und Küchen, das Staubsaugen sowie das Reinigen und Desinfizieren von besonders empfindlichen Bereichen wie Tür- oder Schrankgriffen. Wenn Sie ein stark bevölkertes Büro haben, können Sie sich auch für eine tägliche Reinigung von Kühlschränken, Waschraumfliesen und die Reinigung von Glastüren und Bürotrennwänden entscheiden – oder Sie entscheiden sich für eine wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Durchführung dieser Büroreinigungsaufgaben. Der Zeitplan für Ihre Büroreinigung richtet sich nach Ihrem Budget und Ihren Anforderungen. Neben der täglichen Variante außerhalb der Bürozeiten stellen wir unseren Kunden auch tagsüber Hausmeister für zusätzliche Büroreinigung und Back-Office-Unterstützung zur Verfügung – so viel oder so wenig, wie Sie benötigen. Einige Firmen stellen auch Einwegprodukte zur Verfügung und bieten Kunden eine Reihe von Spezialdienstleistungen an, darunter Tiefenreinigung, Teppichreinigung und Bodenpflege.
Wie oft sollte eine Büroreinigung durchgeführt werden?
Wie oft ein Büro gereinigt werden sollte, ist eine Frage, die uns regelmäßig gestellt wird. Es hängt von der Größe, der Anzahl der Mitarbeiter und der Art des Unternehmens ab. Es gibt keine Regel, wie oft Ihr Büro gereinigt werden sollte, aber eine saubere und ordentliche Büroumgebung fördert die Produktivität und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, daher sollte die regelmäßige Büroreinigung eine Priorität sein. Die regelmäßige Reinigung Ihres Büros ist wichtig, um eine angenehme Umgebung für Ihr Team und Ihre Besucher zu schaffen. Wir empfehlen, dass bestimmte Bereiche Ihres Büros täglich gereinigt werden sollten, um Sauberkeit und Hygiene zu gewährleisten und die Ansammlung von Flecken, Schmutz und Staub zu entfernen.
Diese Liste umfasst:
- Gemeinschaftsbereiche/Besprechungsräume - Diese Bereiche werden regelmäßig von allen Mitarbeitern genutzt. Um die Verbreitung von Keimen zu verringern, sollten Gemeinschaftsbereiche täglich nach jeder Nutzung desinfiziert werden.
- Küchen - Büroküchen können schnell schmutzig werden, da sie von vielen Personen gleichzeitig genutzt werden. Wir empfehlen, eine Küche täglich zu reinigen, um sicherzustellen, dass sich keine Keime durch die Zubereitung von Speisen und schmutziges Geschirr ausbreiten. Auch die Mülleimer sollten regelmäßig geleert und ausgetauscht werden, um zu verhindern, dass sich Gerüche festsetzen.
- Empfangsbereich - Dies ist in der Regel der erste Teil Ihres Büros, den ein Besucher sieht. Ein sauberer und aufgeräumter Empfangsbereich vermittelt einen guten ersten Eindruck.
- Toiletten - Da viele Menschen die gleichen Einrichtungen im Gebäude nutzen, müssen die Toiletten am Arbeitsplatz regelmäßig mit Toilettenpapier, Seife und Hygienebeuteln für Frauen aufgefüllt werden.
Tägliche Büroreinigungsteams
Unsere Teams für die tägliche Büroreinigung führen regelmäßige Büroreinigungsaufgaben durch, wie in Ihrem täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Büroreinigungsplan festgelegt – und führen dann in vereinbarten Abständen oder ad hoc nach Absprache mit Ihrem Kundenbetreuer eine Tiefenreinigung und/oder eine spezielle Bodenreinigung durch.
Wie oft sollte ein Arbeitsplatz gründlich gereinigt werden?
Abhängig von der Größe Ihres Büros und vor allem von der Anzahl der Besucher empfehlen wir eine Tiefenreinigung und eine spezielle Teppich- oder Bodenreinigung in stark frequentierten Bereichen einmal im Quartal, um Ihre Büroausstattung und -einrichtung zu schützen und zu pflegen und ihre Langlebigkeit zu erhöhen.
Die Büro-Tiefenreinigung
Unsere Büroreinigung trägt dazu bei, dass Ihre Kunden und Mitarbeiter die Vorteile eines Unternehmens genießen können, das sich wirklich um die Gesundheit und Hygiene in seinen Räumlichkeiten kümmert. Die Beauftragung eines professionellen Reinigungsdienstes für die Büroreinigung kann dazu beitragen, die Ausbreitung von Krankheiten (und damit Krankheitstage) zu verringern, hartnäckige Flecken und Verschmutzungen zu beseitigen, die Lebensdauer von Bürogeräten zu verlängern und eine positivere und produktivere Atmosphäre für die Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit zu schaffen.
Was sollte in der Reinigung von Bürogeräten enthalten sein?
Eine professionelle Reinigungsfirma bietet eine gründliche und effektive Reinigung von Bürogeräten, sowohl für allgemeine als auch für spezielle Bürogeräte. Diese Dienste für Bürogeräte sind unerlässlich, um Ihr Büro ordentlich, sauber und keimfrei zu halten. Durch den täglichen Gebrauch von Computern, Tastaturen und Telefonen können sich Keime ansammeln und in einem Büro schnell verbreitet werden. Reinigungsverfahren für Bürogeräte selbst hinterlassen deshalb oft einen unsichtbaren Film, der einen antistatischen Schutz bietet und so die Ansammlung von Schmutz zwischen den geplanten Reinigungsbesuchen verhindert bzw. vermindert.
Reinigungsdienste für Bürogeräte umfassen in der Regel:
Unsere Büroreinigung trägt dazu bei, dass Ihre Kunden und Mitarbeiter die Vorteile eines Unternehmens genießen können, das sich wirklich um die Gesundheit und Hygiene in seinen Räumlichkeiten kümmert. Die Beauftragung eines professionellen Reinigungsdienstes für die Büroreinigung kann dazu beitragen, die Ausbreitung von Krankheiten (und damit Krankheitstage) zu verringern, hartnäckige Flecken und Verschmutzungen zu beseitigen, die Lebensdauer von Bürogeräten zu verlängern und eine positivere und produktivere Atmosphäre für die Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit zu schaffen.
Was sollte in der Reinigung von Bürogeräten enthalten sein?
- Gemeinschaftsbereiche/Besprechungsräume - Diese Bereiche werden regelmäßig von allen Mitarbeitern genutzt. Um die Verbreitung von Keimen zu verringern, sollten Gemeinschaftsbereiche täglich nach jeder Nutzung desinfiziert werden.
- Küchen - Büroküchen können schnell schmutzig werden, da sie von vielen Personen gleichzeitig genutzt werden. Wir empfehlen, eine Küche täglich zu reinigen, um sicherzustellen, dass sich keine Keime durch die Zubereitung von Speisen und schmutziges Geschirr ausbreiten. Auch die Mülleimer sollten regelmäßig geleert und ausgetauscht werden, um zu verhindern, dass sich Gerüche festsetzen.
- Empfangsbereich - Dies ist in der Regel der erste Teil Ihres Büros, den ein Besucher sieht. Ein sauberer und aufgeräumter Empfangsbereich vermittelt einen guten ersten Eindruck.
- Toiletten - Da viele Menschen die gleichen Einrichtungen im Gebäude nutzen, müssen die Toiletten am Arbeitsplatz regelmäßig mit Toilettenpapier, Seife und Hygienebeuteln für Frauen aufgefüllt werden.
Reinigungsdienste für Bürogeräte umfassen in der Regel:
- Reinigung von allgemeinen Bürogeräten wie Computerbildschirmen und Telefonen
- Eingehende Kenntnis der speziellen Produkte, um sicherzustellen, dass die Geräte während des Reinigungsprozesses nicht beschädigt werden
- Spezialisierte Reinigungsdienste, einschließlich der Reinigung von Computergeräten
- Abwischen von Arbeitsbereichen und Telefonen
- Antistatische Behandlung von Geräten und Bildschirmen
Was ist spezialisierte PC-Gerätereinigung?
PC-Hardware, Server und andere Computergeräte erfordern eine spezielle Reinigung. Ihr Reinigungsunternehmen beschäftigt also spezialisierte Techniker, die über den technischen Hintergrund verfügen und von qualifizierten Computeringenieuren geschult wurden, um hervorragende Reinigungsergebnisse ohne Risiko für die Geräte zu erzielen. Die Reinigungschemikalien, die für Bürogeräte verwendet werden, sind speziell für diesen Zweck hergestellt und enthalten kein Wasser, Nitrate oder Ammoniak, die alle schädlich für den Computerbetrieb sind. Zum Einsatz kommen zudem spezielle Hightech-Geräte, um die statische Elektrizität und den Grad der mikrobiellen Verunreinigung Ihrer Computergeräte zu messen. Eine saubere Büroausstattung in Ihrem Büro ist wichtig, da PC-Lüfter Staub, Haare und Schmutz anziehen können, was zu Überhitzung und Computerausfall führen kann. Die Sauberkeit Ihrer Computerausrüstung verhindert kostspielige Reparaturen und sogar Brände im Büro.
Wie hoch ist die Haftpflichtversicherung des Unternehmens?
In Ihr Büro wird viel investiert und es steht viel auf dem Spiel. Es ist nicht nur wichtig, dass Sie sich für ein Unternehmen entscheiden, dem Sie vertrauen und das über die nötige Erfahrung und die entsprechenden Verfahren verfügt, sondern es muss auch über die richtige Haftpflichtversicherung verfügen. Hier knausern einige Büroreinigungsunternehmen, und das ist das Risiko einfach nicht wert.
Über welche ISO-Zertifizierungen und -Prozesse verfügt das Unternehmen?
Die ISO-Norm ist der weltweite Standard für Qualitätsmanagementprozesse, und die Verpflichtung, die höchste Stufe der ISO-Zertifizierung zu erreichen, zeigt, dass die Verfahren vorhanden sind, um Ihnen den besten und zuverlässigsten Service zu bieten.
Welche Erfahrungen haben sie mit Büroreinigung gemacht?
Zu den weiteren Punkten, auf die Sie bei Verträgen (und Angeboten) für die Büroreinigung achten sollten, gehören langjährige Erfahrung, Kundenbindungsraten, Referenzen – und vergessen Sie nicht, das Kleingedruckte zu lesen, um zu überprüfen, was im Preis inbegriffen ist und was als Extra berechnet wird. Bei uns sind zum Beispiel alle Standard- und Öko-Reinigungsprodukte für unsere Kunden inbegriffen.
